Technique de numérisation
Transformez les documents papier en ressources numériques fiables, accessibles et bien organisées. Cette certification prépare aux opérations de numérisation dans les administrations, entreprises, bibliothèques, archives et projets de modernisation des services.
Grade
Certificat
Durée
,
Crédits
30
Faculté
Formations Certifiantes
Mode
Hybride
La formation présente les étapes clés d’un projet de numérisation, de la préparation des documents au contrôle qualité et à l’archivage. L’apprenant apprend à utiliser un équipement de numérisation, produire des fichiers lisibles, nommer et classer les documents, puis renseigner leurs informations descriptives. Une attention particulière est accordée à la protection des données, à la conservation des originaux et à la recherche rapide des contenus. Le mode hybride combine apprentissages en ligne et mises en pratique encadrées.
- Public Cible :
- Cette certification s’adresse aux bacheliers, étudiants, agents administratifs et professionnels souhaitant maîtriser la conversion, l’organisation et la gestion de documents numériques. Elle convient aux personnes intéressées par les archives, la documentation, l’administration et les services numériques.
- Objectifs Pédagogiques :
- Préparer un fonds documentaire avant sa numérisation
- Réaliser des copies numériques lisibles et conformes aux besoins
- Organiser, nommer et classer les fichiers numérisés
- Contrôler la qualité et corriger les erreurs de traitement
- Mettre en place un circuit simple de conservation et d’accès
- Compétences Visées :
- Utiliser un scanner et régler les paramètres de capture
- Convertir des documents papier en fichiers numériques structurés
- Effectuer la reconnaissance et la vérification du contenu numérisé
- Décrire les documents avec des informations d’identification pertinentes
- Appliquer des règles de classement, d’indexation et de recherche
- Respecter les règles de confidentialité, de sauvegarde et de conservation
- Spécialisations :
- Numérisation administrative, numérisation des archives, gestion documentaire, bibliothèques numériques, patrimoine et photographie, dématérialisation des procédures
Informations Rapides
Liste des cours
NUME030FC - Introduction à la numérisation : concepts et enjeux
Présentation des fondamentaux de la numérisation.
NUME031FC - Types de documents à numériser et formats numériques
Identifier les documents à numériser et choisir les bons formats.
NUME032FC - Utilisation des scanners : paramétrages, modes de numérisation
Prise en main des scanners professionnels.
NUME033FC - Techniques de classement et d’indexation des fichiers numériques
Organiser efficacement les fichiers numériques.
NUME034FC - Logiciels de gestion électronique de documents (GED)
Découverte des outils de GED.
NUME035FC - Archivage numérique et conservation sécurisée
Assurer la conservation fiable des documents numériques.
NUME036FC - Sécurité des documents numérisés et gestion des accès
Protéger les données numériques et contrôler leur accès.
NUME037FC - Applications pratiques : atelier de numérisation de masse
Mise en situation réelle de numérisation à grande échelle.
NUME038FC - Évaluation pratique : projet de numérisation complet
Réalisation d’un projet complet de numérisation.
NUME039FC - Synthèse et bonnes pratiques
Résumé des bonnes pratiques en numérisation documentaire.
Conditions d'Admission
- Niveau secondaire ou diplôme équivalent
- Maîtrise de base de l’outil informatique
- Capacité à lire, classer et traiter des documents
- Accès régulier à un équipement numérique et à Internet
Débouchés et poursuite des études
Débouchés Professionnels :
Opérateur de numérisation, assistant archiviste, agent de gestion documentaire, technicien de dématérialisation, assistant documentaliste, agent de saisie et d’indexation, assistant de projet numérique
Poursuite d'Études :
La certification peut être complétée par une formation en archivistique, documentation, gestion de l’information, administration numérique ou systèmes d’information. Elle peut aussi préparer à des certifications avancées en gestion électronique des documents et en conservation numérique.
Informations Pratiques
- Frais de Scolarité
- Consulter les frais d'études
- Évaluation
L’évaluation repose sur des exercices pratiques, des travaux dirigés, un projet de numérisation et une évaluation finale des compétences.
- Mode de Formation
- Hybride
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