BTS Assistant de direction

Devenez le point d’appui indispensable d’une direction. En deux ans, apprenez à gérer les dossiers, coordonner les activités et communiquer avec professionnalisme dans tout type d’organisation.

Grade

BTS

Durée

2 ans (4 semestres)

Crédits

120

Faculté

Institut de Formation Professionnel du Sahel

Mode

Hybride

Le BTS Assistant de direction forme des professionnels capables d’organiser le travail d’un dirigeant, d’un service ou d’une équipe. Les enseignements couvrent la gestion administrative, la rédaction professionnelle, l’accueil, la planification, le suivi des réunions et la gestion documentaire. Les étudiants développent également des bases en comptabilité, en droit, en gestion des ressources humaines et en communication d’entreprise. Les mises en situation et les périodes en entreprise permettent de répondre aux besoins des entreprises, administrations, associations et cabinets de la région ouest-africaine.

Public Cible :
Cette formation s’adresse aux titulaires du baccalauréat qui souhaitent organiser l’activité d’une direction, assurer le suivi administratif et contribuer efficacement à la gestion d’une entreprise ou d’une institution. Elle convient aux candidats rigoureux, discrets, organisés et à l’aise dans la communication.
Objectifs Pédagogiques :
  • Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements d’une direction
  • Produire des courriers, comptes rendus et documents administratifs fiables
  • Assurer la circulation de l’information entre les services et les partenaires
  • Suivre les dossiers, les échéances et les tâches administratives
  • Adopter une posture professionnelle fondée sur la confidentialité et la rigueur
Compétences Visées :
  • Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus professionnels
  • Gérer un agenda, préparer une réunion et suivre les décisions prises
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires
  • Classer, archiver et retrouver rapidement des documents administratifs
  • Préparer des tableaux de suivi, budgets simples et états administratifs
  • Communiquer efficacement en français et dans un contexte professionnel multicanal
Spécialisations :
Assistance de direction générale, secrétariat administratif, gestion des réunions et événements, communication interne, administration du personnel, gestion documentaire

Liste des cours

GEST-COMU-01B1 - Communication professionnelle écrite

Rédigez des écrits professionnels clairs, corrects et adaptés aux situations de travail. Du courriel à la note de synthèse, entraînez-vous aux documents essentiels de l’assistance de direction.

GEST-COMU-02B1 - Communication professionnelle orale

Apprenez à prendre la parole avec clarté, assurance et professionnalisme dans les situations courantes d’une assistante de direction. Entraînez-vous à accueillir, téléphoner, présenter une information et contribuer efficacement à une réunion.

GEST-TECH-01B1 - Techniques de secrétariat

Maîtrisez les gestes essentiels du secrétariat et devenez un appui fiable à la direction. De la rédaction professionnelle à l’organisation des réunions, vous apprendrez par des exercices inspirés du quotidien des entreprises sénégalaises.

GEST-TRAV-01B1 - Organisation du travail administratif

Apprenez à organiser efficacement le travail administratif d’un service et à soutenir la direction au quotidien. Planification, circulation de l’information, réunions et classement sont mis en pratique à partir de situations professionnelles.

GEST-BURE-02B1 - Informatique et bureautique

Maîtrisez les outils numériques indispensables au secrétariat de direction. Produisez des documents professionnels, exploitez des données simples et communiquez efficacement dans un environnement de bureau.

GEST-TRAT-01B1 - Traitement de texte et tableur

Maîtrisez Word et Excel pour produire des documents administratifs soignés et des tableaux de gestion fiables. Des exercices inspirés des missions quotidiennes d’un assistant de direction développent méthode, autonomie et rigueur.

GEST-GEST-01B1 - Introduction à la gestion

Découvrez les principes essentiels de la gestion et leur application aux entreprises commerciales. À partir de situations concrètes, apprenez à organiser une activité, mobiliser une équipe et suivre des objectifs de vente.

GEST-DROI-01B1 - Introduction au droit

Comprendre les règles de droit qui encadrent l’activité économique et les opérations de finance, de banque et d’assurance au Sénégal. Apprendre à repérer une règle applicable et à l’utiliser pour résoudre des situations professionnelles simples.

GEST-ANGP-01B1 - Anglais professionnel

Développez l’anglais pratique nécessaire pour accueillir, communiquer et organiser le travail de direction dans un environnement professionnel. À partir de situations de bureau concrètes, les étudiants apprennent à produire des messages simples, clairs et adaptés.

GEST-TEXP-02B1 - Techniques d'expression française

Maîtrisez le français professionnel pour rédiger, présenter et transmettre des informations avec clarté. Un cours pratique centré sur les situations quotidiennes d’une assistante de direction au Sénégal.

GEST-TECH-01B2 - Techniques d'assistanat de direction

Maîtrisez les gestes et outils essentiels de l’assistanat de direction : organiser, communiquer, rédiger et assurer le suivi administratif avec rigueur. Un apprentissage pratique ancré dans les réalités des organisations sénégalaises.

GEST-GEAG-01B2 - Gestion des agendas et des priorités

Apprenez à organiser efficacement l’agenda d’un responsable, à hiérarchiser ses priorités et à gérer les imprévus avec méthode. Des mises en situation professionnelles vous entraînent aux outils et aux usages du secrétariat de direction.

GEST-DOCU-01B2 - Gestion documentaire et archivage

Organisez, classez et retrouvez les documents professionnels avec méthode, du courrier reçu à l’archivage. Un cours pratique pour sécuriser l’information et soutenir efficacement le travail de direction.

GEST-GECO-01B2 - Gestion du courrier et des documents

Maîtrisez le circuit du courrier et la gestion des documents, du traitement à l’archivage. Des mises en situation professionnelles vous préparent aux exigences d’un secrétariat de direction au Sénégal.

GEST-COMU-01B2 - Communication interne et externe

Maîtrisez les écrits, échanges et outils qui font circuler une information professionnelle claire et fiable. De la note interne à l’accueil d’un client, ce cours prépare les futurs assistants de direction aux situations courantes des organisations sénégalaises.

GEST-ACCU-01B2 - Accueil et relations professionnelles

Maîtrisez les techniques d’accueil et de communication qui donnent une image professionnelle et fiable de l’organisation. Apprenez à gérer les échanges avec les visiteurs, les clients et les partenaires dans le respect des usages et de la confidentialité.

GEST-NOTI-01B2 - Notions de comptabilité

Maîtrisez les bases de la comptabilité pour comprendre, vérifier et classer les documents financiers d’une organisation. Un cours pratique adapté aux missions d’un assistant ou d’une assistante de direction dans l’environnement OHADA.

GEST-GEAD-01B2 - Gestion administrative et commerciale

Maîtrisez les opérations administratives et commerciales qui facilitent le fonctionnement quotidien d’une organisation. Apprenez à gérer les documents, suivre les ventes et soutenir une relation client professionnelle.

GEST-OUTL-01B2 - Outils collaboratifs et travail à distance

Maîtrisez les outils numériques qui facilitent la coordination d’une équipe, la gestion de l’information et le travail à distance. De la réunion en ligne au partage sécurisé de documents, entraînez-vous aux situations concrètes d’un service de direction.

GEST-ANGP-01B2 - Anglais professionnel

Accueillez, renseignez et accompagnez une clientèle internationale en anglais avec des échanges adaptés aux métiers du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Un apprentissage pratique centré sur les situations professionnelles rencontrées au Sénégal et en Afrique de l’Ouest.

GEST-ORRE-01B3 - Organisation des réunions

De la préparation à la rédaction du compte rendu, apprenez à organiser des réunions efficaces et professionnelles. Le cours met l’accent sur les pratiques d’assistance de direction en entreprise et en administration au Sénégal.

GEST-OREV-01B3 - Organisation d'événements professionnels

De la demande initiale au bilan, apprenez à organiser des événements professionnels fiables, maîtrisés et adaptés au contexte sénégalais. Vous réaliserez un dossier événementiel complet et défendrez vos choix devant un commanditaire.

GEST-METH-01B3 - Méthodologie de gestion de projet

Apprenez à transformer une demande en projet concret, planifié et maîtrisé. À partir de situations de secrétariat de direction, vous préparerez, suivrez et évaluerez des projets professionnels adaptés aux organisations sénégalaises.

GEST-PLAF-01B3 - Planification et suivi des activités

Apprenez à transformer les priorités d’une direction en activités planifiées, coordonnées et suivies avec méthode. Vous produirez des outils professionnels adaptés aux missions d’un assistant de direction au Sénégal.

GEST-APER-01B3 - Administration du personnel

Maîtrisez les opérations essentielles de gestion administrative du personnel, de l’entrée d’un salarié à la mise à jour de son dossier. Vous apprendrez à préparer des documents fiables et confidentiels dans le respect du cadre sénégalais.

GEST-NODR-01B3 - Notions de droit du travail

Maîtrisez les règles essentielles du droit du travail sénégalais pour sécuriser la gestion quotidienne du personnel. Apprenez à préparer les dossiers, documents et échanges confiés à l’assistant de direction.

GEST-COMU-01B3 - Communication digitale

Maîtrisez les outils et les codes de la communication digitale pour soutenir efficacement la direction et valoriser l’image de l’organisation. De la rédaction d’un courriel professionnel à la conception d’un mini-plan éditorial, entraînez-vous sur des situations concrètes du monde du travail sénégalais.

GEST-COCP-01B3 - Conception de présentations professionnelles

Concevez des présentations claires, soignées et adaptées aux besoins d’une direction. Apprenez à transformer des informations professionnelles en supports visuels efficaces et à les présenter avec assurance.

GEST-ANGA-01B3 - Anglais des affaires

Communiquez avec aisance et professionnalisme en anglais dans les situations clés de l’assistance de direction. De l’accueil téléphonique à la rédaction de courriels et de comptes rendus, entraînez-vous sur des cas concrets du monde des affaires.

GEST-PROT-01B3 - Protocole et correspondance administrative

Maîtrisez les codes du protocole professionnel et rédigez des correspondances administratives claires, adaptées à leurs destinataires et conformes aux usages. Un cours pratique centré sur les situations rencontrées par l’assistant de direction au Sénégal.

GEST-MNGM-02B4 - Management des activités administratives

Organisez et pilotez efficacement les activités administratives d’une direction. Ce cours forme à la coordination, au suivi et à l’amélioration des services, avec des outils directement mobilisables en entreprise ou dans une administration sénégalaise.

GEST-QULA-01B4 - Qualité et procédures administratives

Maîtrisez les démarches qualité et les procédures qui rendent le travail administratif fiable, cohérent et traçable. Concevez des outils directement applicables aux activités d’un service de direction.

GEST-GEEL-01B4 - Gestion électronique des documents

Apprenez à organiser, sécuriser et retrouver rapidement les documents d’une organisation grâce à une solution de gestion électronique des documents. Le cours met l’accent sur les pratiques concrètes d’un service de direction au Sénégal.

GEST-PROC-01B4 - Protection et confidentialité des données

Apprenez à protéger les données personnelles et les informations confidentielles au quotidien dans un service de direction. Des règles sénégalaises aux gestes de sécurité, le cours prépare à agir avec rigueur et à réagir face aux incidents.

GEST-TABO-01B4 - Tableaux de bord administratifs

Apprenez à transformer les données administratives en indicateurs lisibles pour mieux piloter l’activité d’un service. Vous concevrez avec Excel des tableaux de bord utiles à l’assistant de direction et aux responsables.

GEST-VEIL-01B4 - Veille informationnelle

Apprenez à repérer, vérifier et transmettre l’information utile au fonctionnement d’une direction. Vous construirez une veille fiable, organisée et adaptée aux besoins d’un service au Sénégal.

GEST-COMU-01B4 - Communication institutionnelle

Maîtrisez les outils et les codes de la communication institutionnelle pour représenter une organisation avec professionnalisme. De la rédaction de documents officiels à la communication numérique, apprenez à informer, coordonner et valoriser l’image de votre institution.

GEST-REDA-01B4 - Rédaction administrative avancée

Maîtrisez les écrits qui font avancer l’action administrative : des courriers professionnels aux comptes rendus décisionnels. Un cours pratique pour produire des documents précis, adaptés et prêts à être diffusés.

GEST-STAP-01B4 - Stage professionnel

Une immersion professionnelle de dix semaines pour mobiliser les acquis du BTS en comptabilité, finance, banque ou assurance. L’étudiant réalise des tâches encadrées, documente ses apprentissages et présente un bilan professionnel fondé sur des situations réelles.

GEST-STAG-01B4 - Rapport de stage et soutenance

Transformez votre expérience en entreprise en un rapport professionnel et défendez-le avec assurance. Ce cours accompagne chaque étape, de la définition du sujet à la soutenance, dans les métiers de la finance, de la comptabilité, de la banque et de l’assurance.

Conditions d'Admission

  • Baccalauréat ou diplôme équivalent
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral
  • Notions de base en informatique et en bureautique
  • Sens de l’organisation, discrétion et aptitude à communiquer

Débouchés et poursuite des études

Débouchés Professionnels :

Assistant de direction, secrétaire de direction, assistant administratif, secrétaire exécutif, assistant de gestion, chargé d’accueil et d’administration, assistant des ressources humaines, office manager junior

Poursuite d'Études :

Après le BTS, l’étudiant peut poursuivre en licence professionnelle ou en bachelor en administration des entreprises, gestion, ressources humaines, communication ou management. Une spécialisation en gestion administrative, assistanat de direction ou ressources humaines peut ensuite renforcer son évolution professionnelle.

Informations Pratiques

Évaluation

L’évaluation repose sur le contrôle continu, les devoirs surveillés, les mises en situation professionnelles, les travaux de groupe, les rapports de stage et les examens semestriels.

Mode de Formation
Hybride
Mention & Parcours
Mention : Administration et assistance de direction

Financer vos études

Frais de scolarité

À partir de

375 000 FCFA

par semestre

Coût total du cursus
1 600 000 FCFA
4 semestres sur 2 ans

Détail par année d'études

  • 1re année

    Semestres 1 et 2

    375 000 FCFA / semestre

    soit 750 000 FCFA par an

  • 2e année

    Semestres 3 et 4

    425 000 FCFA / semestre

    soit 850 000 FCFA par an

Admission en cours de cursus : tarifs spécifiques.

Frais d'admission, autres frais et bourses

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