Certificat Outils collaboratifs
Travaillez efficacement en équipe, au bureau comme à distance. En 30 heures, maîtrisez les outils de partage, de communication, de planification et de suivi des tâches indispensables en entreprise.
Grade
Certificat
Durée
30 heures
Faculté
Formations Certifiantes
Mode
Hybride
Cette formation apprend à organiser le travail collaboratif numérique dans un contexte professionnel. Les participants s’exercent au stockage, au classement, au partage et à la coédition de documents en ligne. Ils apprennent également à conduire des réunions à distance, gérer des agendas partagés et suivre des projets en équipe. Une mise en situation finale permet de mobiliser ces pratiques dans un scénario proche des réalités de l’entreprise.
- Public Cible :
- Salariés, entrepreneurs, assistants, responsables d’équipe et demandeurs d’emploi souhaitant mieux organiser le travail à distance et la collaboration numérique. La formation convient aussi aux professionnels qui veulent gagner du temps dans la gestion des documents, réunions et tâches partagées.
- Objectifs Pédagogiques :
- Organiser un espace de travail numérique partagé
- Partager et coéditer des documents avec contrôle des accès
- Communiquer efficacement par messagerie et visioconférence
- Planifier des réunions, activités et échéances d’équipe
- Suivre les tâches et l’avancement d’un projet collaboratif
- Compétences Visées :
- Classer, nommer, rechercher et partager des documents en ligne
- Coéditer un document et gérer les contributions d’une équipe
- Préparer et animer une réunion à distance
- Utiliser un agenda partagé pour coordonner les disponibilités
- Créer, attribuer et suivre des tâches professionnelles
- Appliquer les règles de sécurité, de confidentialité et de gestion des droits d’accès
- Spécialisations :
- Stockage et partage documentaire, coédition en ligne, communication d’équipe, réunions à distance, planification partagée, gestion collaborative des tâches, espaces de travail numériques, sécurité des accès
Informations Rapides
Liste des cours
INFO-COLL-01CE - Principes du travail collaboratif numérique
Apprenez à organiser un travail d’équipe efficace grâce aux outils numériques de partage, de communication et de gestion des tâches. Des mises en pratique vous aideront à choisir les bons outils et à collaborer en sécurité, y compris avec une connexion limitée.
INFO-COLL-02CE - Stockage, classement et partage des documents
Apprenez à organiser, retrouver et partager des documents numériques de façon fiable et sécurisée. Mettez en pratique des méthodes de classement et de collaboration adaptées aux outils bureautiques du quotidien.
INFO-COLL-03CE - Coédition de documents en ligne
Apprenez à rédiger, commenter et organiser des documents à plusieurs, en temps réel et à distance. Des pratiques directement applicables aux rapports, comptes rendus et travaux techniques.
INFO-COLL-04CE - Messagerie et communication d’équipe
Maîtrisez les échanges professionnels par courriel et messagerie instantanée pour mieux coordonner le travail d’équipe. Apprenez à choisir le bon canal, à communiquer avec clarté et à protéger les informations partagées.
INFO-COLL-05CE - Visioconférence et réunions à distance
Préparez et animez des réunions à distance efficaces, inclusives et sécurisées avec les principaux outils de visioconférence. Des mises en situation concrètes vous apprendront à collaborer même avec une connexion limitée.
INFO-COLL-06CE - Agendas et planification partagés
Organisez le travail collectif sans perdre de vue les priorités : créez, partagez et pilotez des agendas adaptés aux besoins d’une équipe. Vous apprendrez à utiliser les outils de planification collaboratifs avec méthode, sécurité et efficacité.
INFO-COLL-07CE - Gestion collaborative des tâches et projets
Apprenez à organiser des tâches, piloter des projets et faire avancer une équipe grâce aux outils numériques collaboratifs. De la planification au bilan, vous construirez un espace de travail partagé opérationnel.
INFO-COLL-08CE - Microsoft 365, Google Workspace et outils associés
Maîtrisez les outils essentiels de Microsoft 365 et Google Workspace pour produire des documents, organiser l’information et collaborer efficacement à distance. À travers des exercices pratiques, apprenez à choisir le bon outil, à partager vos travaux en sécurité et à travailler en équipe dans un contexte professionnel.
INFO-COLL-09CE - Sécurité, droits d’accès et bonnes pratiques
Apprenez à protéger vos comptes, fichiers et échanges dans les outils collaboratifs. À travers des mises en situation, adoptez des pratiques de sécurité adaptées aux usages professionnels et au contexte sénégalais.
INFO-COLL-10CE - Mise en situation et évaluation
Un parcours pratique pour mobiliser les outils collaboratifs dans des situations professionnelles réalistes et démontrer sa maîtrise par des productions concrètes. Les participants s’exercent à travailler en équipe, à sécuriser leurs fichiers et à évaluer la qualité de leur collaboration.
Conditions d'Admission
- Savoir utiliser un ordinateur
- Maîtriser les fonctions de base de la bureautique
- Disposer d’une adresse électronique active
- Aucun diplôme spécifique requis
Débouchés et poursuite des études
Débouchés Professionnels :
Assistant administratif, assistant de direction, secrétaire bureautique, coordinateur d’équipe, chargé de projet junior, agent de support administratif, responsable de communication interne, entrepreneur
Poursuite d'Études :
Cette certification peut être complétée par une formation en gestion de projet, administration numérique, bureautique avancée ou transformation digitale. Elle constitue aussi une base pour développer des compétences en management d’équipe à distance et en organisation des activités.
Informations Pratiques
- Évaluation
Évaluation continue par exercices pratiques, mises en situation, travaux collaboratifs et évaluation finale.
- Mode de Formation
- Hybride
- Mention & Parcours
- Mention : Bureautique, outils numériques et collaboration
Financer vos études
Frais de scolarité
Prêt à nous rejoindre ?
Contactez-nous pour toute question ou déposez votre candidature dès maintenant.
Vous êtes enseignant(e) ?
Rejoignez notre équipe et contribuez à façonner l’avenir de l’éducation avec passion et excellence.