Certificat Microsoft Outlook
Maîtrisez la messagerie professionnelle et organisez efficacement vos communications, rendez-vous, réunions et tâches. En 20 heures, développez des réflexes immédiatement utiles en entreprise.
Grade
Certificat
Durée
20 heures
Faculté
Formations Certifiantes
Mode
Hybride
Cette formation pratique apprend à configurer et utiliser un outil professionnel de messagerie, à classer les messages et à retrouver rapidement les informations utiles. Les participants apprennent à gérer leurs contacts, leur calendrier, leurs rendez-vous, leurs invitations et leurs tâches. Des exercices reproduisent des situations courantes de secrétariat, d’administration et de travail en équipe. La formation intègre les règles essentielles de sécurité, de confidentialité et de bonne communication numérique.
- Public Cible :
- Cette formation s’adresse aux étudiants, salariés, assistants administratifs, secrétaires et professionnels souhaitant mieux gérer leurs e-mails, rendez-vous, réunions et tâches au quotidien. Elle convient aux débutants comme aux utilisateurs souhaitant structurer leurs pratiques numériques.
- Objectifs Pédagogiques :
- Configurer un environnement de messagerie professionnelle
- Envoyer, recevoir, classer et retrouver rapidement des messages
- Organiser les contacts, rendez-vous, réunions et tâches
- Automatiser le tri des messages grâce aux règles et catégories
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de communication numérique
- Compétences Visées :
- Rédiger et gérer des e-mails professionnels
- Créer des dossiers, catégories, règles de tri et archives
- Rechercher efficacement des messages et pièces jointes
- Gérer un carnet de contacts et planifier des rendez-vous
- Organiser des réunions, invitations et disponibilités
- Utiliser un agenda et une liste de tâches pour prioriser le travail
- Spécialisations :
- Messagerie professionnelle, organisation administrative, gestion d’agenda, planification de réunions, collaboration numérique, sécurité des échanges
Informations Rapides
Liste des cours
INFO-OUTL-01CE - Présentation et configuration d’Outlook
Maîtrisez Outlook pour organiser vos courriels, votre agenda et vos contacts dans un environnement professionnel. Configurez l’application et pratiquez les fonctions essentielles de collaboration, de sécurité et de productivité.
INFO-OUTL-02CE - Envoi, réception et organisation des e-mails
Maîtrisez Microsoft Outlook pour envoyer, recevoir et organiser vos e-mails avec efficacité. Adoptez des pratiques professionnelles et sécurisées adaptées aux échanges numériques en entreprise.
INFO-OUTL-03CE - Dossiers, catégories et règles de messagerie
Maîtrisez l’organisation de vos courriels dans Microsoft Outlook grâce aux dossiers, catégories et règles. Automatisez le tri de votre boîte de réception et gagnez en efficacité au quotidien.
INFO-OUTL-04CE - Recherche et archivage des messages
Retrouvez rapidement les messages utiles et organisez leur archivage dans Microsoft Outlook. Apprenez à distinguer archivage, suppression et conservation afin de gérer une messagerie professionnelle de façon fiable et sécurisée.
INFO-OUTL-05CE - Gestion des contacts
Maîtrisez la gestion des contacts dans Microsoft Outlook pour organiser vos échanges professionnels avec méthode. Créez, retrouvez, classez et partagez vos contacts tout en protégeant leurs données.
INFO-OUTL-06CE - Calendrier et rendez-vous
Maîtrisez le calendrier et la gestion des rendez-vous dans Microsoft Outlook pour organiser efficacement votre temps et vos échanges professionnels. De la création d’événements à la planification de réunions, pratiquez des méthodes directement applicables en entreprise.
INFO-OUTL-07CE - Réunions et invitations
Planifiez des réunions efficaces et gérez vos invitations avec Microsoft Outlook, de la vérification des disponibilités au suivi des réponses. Des exercices inspirés de la coordination de projets et d’équipes STEM permettent d’appliquer les outils à des situations professionnelles concrètes.
INFO-OUTL-08CE - Tâches et organisation personnelle
Transformez Outlook en un outil concret de planification et de suivi, plutôt qu’en simple boîte de réception. Apprenez à organiser vos tâches, votre temps et vos échanges avec une méthode adaptée aux usages professionnels.
INFO-OUTL-09CE - Sécurité et bonnes pratiques de messagerie
Utilisez Microsoft Outlook avec confiance : protégez votre compte, repérez les messages frauduleux et partagez l’information de manière responsable. Des ateliers pratiques vous entraînent à appliquer les bons réflexes dans des situations professionnelles courantes.
INFO-OUTL-10CE - Évaluation pratique
Mettez Outlook en pratique pour organiser vos échanges, votre agenda et vos tâches avec méthode. Des exercices progressifs vous préparent à une évaluation pratique alignée sur les usages professionnels de Microsoft Outlook.
Conditions d'Admission
- Savoir utiliser un ordinateur
- Savoir lire et rédiger des messages simples
- Disposer d’une adresse de messagerie professionnelle ou personnelle
- Aucun diplôme spécifique requis
Débouchés et poursuite des études
Débouchés Professionnels :
Assistant administratif, secrétaire, assistant de direction, agent d’accueil, assistant commercial, assistant ressources humaines, agent de gestion, chargé de support administratif
Poursuite d'Études :
Cette certification peut être complétée par des formations courtes en bureautique, secrétariat, gestion administrative, collaboration numérique ou cybersécurité. Elle constitue également une base utile avant une spécialisation en assistance de direction ou en gestion de projet.
Informations Pratiques
- Évaluation
Évaluation pratique finale, exercices guidés, mises en situation et contrôle continu des compétences.
- Mode de Formation
- Hybride
- Mention & Parcours
- Mention : Bureautique, outils numériques et collaboration
Financer vos études
Frais de scolarité
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